Het privacybeleid van Klein Rechtsanwälte Ltd. (‘Advocatenkantoor Klein’)

Advocatenkantoor Klein hecht grote waarde aan het beschermen en waarborgen van de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens (waaronder persoonsgegevens) die het ontvangt in het kader van zijn zakelijke activiteiten of die het verkrijgt en/of verwerkt uit openbare bronnen (‘Klein-data’). Klein-data zullen worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de betreffende Zwitserse privacywetgeving en, indien van toepassing, de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’). Indien Klein-data van cliënten zijn ontvangen, vallen deze onder het advocaat-cliënt privilege.

Advocatenkantoor Klein is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens. Vragen en verzoeken met betrekking tot het verwerken van gegevens moeten schriftelijk worden gericht aan het volgende adres:

Klein Rechtsanwälte Ltd
c/o Attorney Dr. Dimitrios Karathanassis, MLE
Beethovenstrasse 7 – P.O Box 1877
CH-8027 Zürich
Zwitserland

Klein-data bestaan uit informatie die Advocatenkantoor Klein ontvangt en/of verzamelt in verband met zijn bestaande, voormalige of potentiële cliëntrelaties en andere bestaande, voormalige of potentiële contractuele relaties, van onder andere zakenpartners, familieleden, adviseurs en wettelijke vertegenwoordigers van cliënten van Advocatenkantoor Klein, in verband met sollicitatiegesprekken en de exploitatie van door Advocatenkantoor Klein beheerde websites (www.kleinlaw.ch, www.klein-law.ch, www.kleinlegal.ch, www.klein-legal.ch, www.kleinlegal.com, www.klein-legal.com, www.kleinlawyers.ch, www.klein-lawyers.ch, www.klein-lawyers.com, www.kleinlaw.swiss, www.klein-law.swiss, www.kleinlawyers.swiss, www.klein-lawyers.swiss; hierna gezamenlijk “Klein-websites”) en de daarmee verband houdende toepassingen waarbij Advocatenkantoor Klein een legitiem belang heeft op grond van zijn bedrijfsdoel en/of die naar het oordeel van Advocatenkantoor Klein noodzakelijk zijn voor de uitoefening van zijn bedrijf.

Voor zover wettelijk toegestaan, verzamelt Advocatenkantoor Klein Klein-data ook uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. schuldregisters, kadasters, handelsregisters, advocatenregisters, media en internet) of verkrijgt het deze via cliënten, contractuele partners, rechtbanken, arbitrage-tribunalen, overheidsinstanties, samenwerkende juristen, bedrijfsinformatiesystemen en/of andere derden.

Klein-data omvatten in het bijzonder informatie en details met betrekking tot regelgevende en gerechtelijke procedures, professionele bijeenkomsten en activiteiten van cliënten en derden, informatie over de financiële status en naleving van kredietrapporten voor wettelijke en regelgevende verplichtingen, bank- en verzekeringsgegevens, alsmede alle andere gegevens die relevant zijn voor de bedrijfsvoering van Advocatenkantoor Klein. Verder bevatten Klein-data adressen en informatie met betrekking tot het gebruik van Klein-websites.

Klein-data dienen voor het verlenen van juridische diensten, de bescherming van cliënten van Advocatenkantoor Klein, de aan- en verkoop van producten en diensten van en aan derden, andere handelingen in verband met het zakelijke doel die noodzakelijk zijn in het kader van de bedrijfsvoering en bescherming van de belangen van Advocatenkantoor Klein alsmede de naleving van wettelijke en regelgevende verplichtingen in Zwitserland en daarbuiten en de opsporing van inbreuken daarop, de ontwikkeling van aanbiedingen, diensten en websites en andere platforms waarop Advocatenkantoor Klein aanwezig is, reclame en marketing, het organiseren van evenementen, het beschermen van domicilierechten en andere maatregelen ter verzekering van de veiligheid van IT, gebouwen en faciliteiten en de bescherming van de organen en de werknemers van Advocatenkantoor Klein en andere personen en activa die aan Advocatenkantoor Klein zijn toevertrouwd.

Klein-websites gebruiken ‘cookies’, Google Analytics en soortgelijke technologieën voor marketingdoeleinden. Aanbieders van deze diensten ontvangen van Advocatenkantoor Klein geen gegevens over cliënten, zakenpartners of andere derden.

Aanvullende gegevens worden automatisch verzameld door bepaalde IT-systemen wanneer u Klein-websites bezoekt. Dit zijn voornamelijk technische gegevens (bv. internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip van bezoek aan een pagina). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra Klein-websites worden bezocht.

Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke informatie te beschermen, gebruiken Klein-websites een SSL- of TLS-versleuteling. Bij een versleutelde verbinding verandert de adresregel van de browser van “http: //” naar “https: //” en verschijnt er een hangslotpictogram in de browserregel. Als SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de verzonden gegevens niet door derden worden gelezen.

Op Klein-websites is de IP-anonimiseringsfunctie geactiveerd. Op deze manier wordt vóór overdracht naar de Verenigde Staten het IP-adres door Google binnen lidstaten van de Europese Unie of andere partijen van de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte (EER) ingekort. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een server van Google in de VS gestuurd en daar ingekort. Namens de exploitant van Klein-websites zal Google deze informatie gebruiken om het bezoek van Klein-websites te evalueren, rapporten over website-activiteiten op te stellen en om andere diensten met betrekking tot website-activiteiten en internetgebruik aan de website-exploitant te leveren. Het IP-adres dat voor Google Analytics en de browser van de gebruiker wordt doorgegeven, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.

Klein-websites gebruiken zogenaamde webfonts, geleverd door ‘fonts.com’, een lettertypedienst van Monotype LLC., Horexstrasse 30, 61352 Bad Homburg, Duitsland, voor de uniforme presentatie van fonts. Bij toegang tot Klein-websites downloadt de browser van de gebruiker de vereiste webfonts in de cache van de browser om teksten en lettertypen correct weer te geven.

Daartoe moet de door de bezoeker gebruikte browser verbinding maken met de servers van fonts.com. Hierdoor weet fonts.com dat het IP-adres van Klein-websites wordt bezocht. Het gebruik van fonts.com is nodig voor een consistente en aantrekkelijke presentatie van Klein-websites. Om telling mogelijk te maken en misbruik hiervan te voorkomen, slaat fonts.com IP-adressen versleuteld op en verwijdert het deze na 30 dagen.

Als de gebruikte browser geen webfonts ondersteunt, wordt voor de presentatie een standaard lettertype gebruikt.

Voor de zakelijke doelen van Advocatenkantoor Klein, voor het uitvoeren van juridische diensten in het bijzonder en zakelijke activiteiten in het algemeen, kunnen Klein-data worden geopenbaard aan derden in Zwitserland en daarbuiten. Daarbij worden alle wettelijke voorschriften in acht genomen, met name het zogeheten privilege tussen advocaat en cliënt.

Klein-data worden verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met de wettelijke bewaar- en documentatieverplichtingen en/of de wettelijke verjaringstermijnen en zo lang als nodig is voor legitieme zakelijke belangen.

Om Klein-data te beschermen neemt Advocatenkantoor Klein alle wettelijk toepasselijke en geldende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen die mogelijk zijn.

Het aangaan van een zakelijke relatie met Advocatenkantoor Klein verplicht de betrokkene tot het verstrekken van gegevens aan Advocatenkantoor Klein, zodat het kantoor zijn contractuele verplichtingen kan nakomen. Een weigering om de vereiste gegevens te verstrekken, maakt dat Advocatenkantoor Klein bevoegd is om de zakelijke relatie met onmiddellijke ingang te beëindigen.

Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en, indien van toepassing de AVG, heeft iedereen het recht op toegang tot en rectificeren en wissen van zijn/haar persoonsgegevens, het recht om de verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen gegevensverwerking of om de toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, naast het recht om bepaalde persoonsgegevens te ontvangen voor de overdracht van deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke. De uitoefening van deze rechten vereist dat de identiteit van de betrokkene duidelijk is vastgesteld. Advocatenkantoor Klein behoudt zich het recht voor deze speciale beperkingen in verband met de hier vermelde rechten toe te passen.

Klein-data worden verwerkt en bewaard zolang dat nodig is voor de uitvoering van de contractuele verplichtingen van Advocatenkantoor Klein en de naleving van wettelijke verplichtingen of andere doeleinden die met de verwerking worden nagestreefd. Klein-data kunnen ook worden behouden gedurende de termijn waarbinnen vorderingen tegen Advocatenkantoor Klein kunnen worden ingesteld.

Dit privacybeleid kan te allen tijde en zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De versie zoals gepubliceerd op onze website https://www.kleinlaw.ch/english/privacy-policy.html is actueel en van toepassing. Advocatenkantoor Klein behoudt zich het recht voor dit privacybeleid in afzonderlijke gevallen aan te passen met aanvullende privacyverklaringen.